إعلان هام بخصوص إجتماع الجمعية العمومية الأول للواحة المصرية(الموعد/جدول الأعمال..)

[Oasis Guard]

السادة الكرام مرتادى الواحة المصريّة



تعلن إدارة الواحة المصريّة عن إنعقاد إجتماع جمعيّتها العموميّة الأول, و ذلك حسب الترتيبات و الإجراءات التنظيميّة التالية:

1- الموعد:
يوم الإثنين الموافق 18 يونيو 2007 من الساعة 6 إلى 11 مساء.

---

2-الترتيبات و الإجراءات التنظيمية و طريقة المشاركة:

* المشاركة مكفولة لكافة أعضاء الواحة المصريّة المسجّلين دون قيد أو شرط .
* سيتم عقد إجتماع الجمعية العمومية "أون لاين" فى المنتدى , و ذلك فى باب سيتم فتحه خصيصاً لمدة الإجتماع بقسم Home Sweet Home ,علماً بأنه بعد إنتهاء إجتماع الجمعية العمومية فسيتم نقل كافة محتويات ذلك الباب إلى واحة الجميع من أجل توثيقها و من ثم إغلاق ذلك الباب المؤقت.

* ستقوم الإدارة بفتح موضوع منفصل - فى الباب المؤقت المخصص لإجتماع الجمعيّة العموميّة - لكل بند من بنود جدول أعمال إجتماع الجمعية العمومية.

* كل موضوع بالباب المؤقت المخصص لإجتماع الجمعية العمومية سيكون مخصصاً للتصويت على البند المطلوب إتخاذ قرار بشأنه , و ذلك عن طريق إلحاق إستفتاء علنى فى كل موضوع للتسهيل من مهمة جمع الأصوات و إحتسابها.

---

3- جدول أعمال إجتماع الجمعية العمومية :

* التصويت على مبدأ طرح إعلانات تجاريّة بالواحة المصريّة تمهيداً لإقرار ذلك المبدأ إذا ما حاز هذا الخيار على أغلبيّة أصوات المشاركين باجتماع الجمعيّة العموميّة.

* التصويت على إعلان الإدارة الخاص بآليّات أمانة صندوق الواحة المصريّة و وسائل التواصل مع أمين الصندوق و كيفية فتح الباب أمام الإسهامات التطوعية من جانب السادة الأعضاء و آلية طرح الميزانيّة السنويّة من أجل إقراره و اعتماده.

* التصويت على تفويض الإدارة بخصوص تشكيلها لفريق تحرير مجلّة الواحة المصريّة مع الإعلان عن آليّات التحرير .

* التصويت على إعلان الإدارة بخصوص حملات الواحة المصريّة الخيريّة و حملات الواحة المصريّة للعمل الأهلى العام و الجدول الزمنى لها (و هو الإعلان الذى ستطرحه الإدارة بالتنسيق مع د. خالد المنسق المسئول عن هذا النشاط بالواحة المصريّة).

* التصويت على تفويض الإدارة بخصوص تعيينها للأعضاء المسئولين عن إصدار نشرات متخصصة و منتظمة (News Letters) للواحة المصريّة (إقتصاديّة - رياضيّة - فنية - طبية...إلخ إلخ).

* التصويت على تغيير شركة الإستضافة و الدعم الأمنى و الفنى من الشركة الحالية إلى الشركة التى تفضل الأستاذ Arabisc مشكوراً بعرضه السخى بخصوص تبرّعه بالتكفل بهذه المهمة بما يخفف من وطئة النفقات التى تحتاجها الواحة المصرية و يساعد على توجيه موارد الواحة المصرية إلى السير قدماً فى حملاتها و نشاطاتها الطموحة التى تحتاج هى الأخرى إلى التمويل (و سيتم طرح تفاصيل عرض الأستاذ Arabisc الكريم فى رأس الموضوع الذى سيحتوى على الإستفتاء الخاص بهذا الشأن).


* التصويت على تفويض الإدارة بخصوص تعيينها لمن سيشغلون مناصب "أمناء سر الواحة المصريّة" و الذين سيتم تمرير كافة بيانات الموقع و وسيلة التواصل مع شركة الإستضافة و شركة تطوير المواقع المتعاقد معهما , مع قيامهم بحفظ النسخ الإحتياطية الدوريّة (الـ"باك أب") لديهم , حتى يمكن أن يكون هناك أكثر من مصدر يمكن الإرتكان إليه بخصوص التحصّل على الباك أب و استرجاعه و كذلك بخصوص التواصل اللازم لضمان استمراريّة تواجد الواحة المصريّة على الشبكة فى حالة حدوث أى ظروف طارئة تمنع الـ Admin أو المؤسس من مواصلة الوفاء بالإلتزامات الكفيلة بعدم تعرّض الواحة المصريّة للإحتجاب عن الشبكة.

* التصويت على تفويض الإدارة بخصوص تعيينها لمن سيشغل منصب المنسق الإعلامى للواحة المصرية و الذى سيكون من مهامه التواصل مع الصحف و وسائل الإعلام و المنتديات الزميلة الأخرى و توجيه الدعوات لأعلام الفكر و المتخصصين فى مختلف المجالات من أجل المشاركة فى الواحة المصريّة أو من أجل إستضافتهم فى ندوات يتم عقدها لهم بالواحة المصريّة.

---

بنود جدول الأعمال المشار إليه أعلاه هى بنود أخذت فى الإعتبار المقترحات التى تفضل بها بعض السادة الأعضاء , و لم يتم - فى مقرّ الجلسات التحضيريّة للجمعيّة العمومية- طرح أى مقترحات بخصوص بنود خلى منها جدول الأعمال عاليه.

---

ستقوم إدارة الواحة المصريّة بنشر بيان ختامى بخصوص قرارات الجمعية العمومية التى سيتم إعتمادها و إقرارها , و ذلك فى غضون يومين من إنتهاء إجتماع الجمعيّة العمومية.

---

تم تمرير رابط هذا الإعلان لكافة السادة أعضاء الواحة المصريّة عبر البريد الإلكترونى منم أجل إشعارهم به.

---

إذا كان هناك أى إستفسارات بخصوص إجتماع الجمعية العمومية فيمكن نشرها فى باب واحة الجميع أو تمريرها إلى إدارة الواحة المصرية عبر الرسائل الخاصة أو من خلال رابط الاتصال بنا الموجود بالركن الأيسر السفلى من أى من صفحات منتدى الواحة المصرية.

---

[Oasis Guard]

للرفع , و التذكير بموعد إجتماع الجمعية العمومية للواحة المصرية يوم غد الإثنين الموافق 18 يونيو 2007 من السادسة مساء و حتى الحادية عشرة مساء بمشيئة الله.

إن إدارة الواحة المصرية ترجو من كافة السادة الأعضاء الحضور و المشاركة بإيجابية فى هذا الإجتماع.

مع التحية.